Privatiser un Restaurant pour 50 Personnes près d'Aix-en-Provence : Le Guide Complet

Organiser un événement pour 50 personnes, c'est toujours un casse-tête : trouver le lieu adapté, gérer la logistique, s'assurer que tout le monde passera un bon moment. Si vous cherchez à privatiser un restaurant pour 50 personnes près d'Aix-en-Provence, le Café Canailles à Venelles offre une solution clé en main qui simplifie considérablement l'organisation.

Situé à seulement 10 minutes du centre d'Aix, ce restaurant propose des espaces privatisables modulables, une cuisine bistronomique de qualité, et surtout un accompagnement sur-mesure pour que votre événement soit une réussite. Qu'il s'agisse d'un anniversaire, d'un repas de famille, d'un séminaire d'entreprise ou d'un pot de départ, voici tout ce qu'il faut savoir pour privatiser un restaurant 50 personnes Aix.

Pourquoi privatiser un restaurant pour 50 personnes ?

L'intimité et l'exclusivité

Privatiser un restaurant pour 50 personnes, c'est s'offrir l'exclusivité d'un lieu rien que pour votre groupe. Plus de tables voisines bruyantes, plus de perturbations extérieures. Vous et vos invités profitez pleinement de l'espace, dans une ambiance qui vous ressemble.

C'est particulièrement important pour les événements professionnels où vous voulez pouvoir discuter librement, ou pour les célébrations familiales où vous souhaitez créer une vraie bulle conviviale.

Un service dédié à 100%

Quand vous privatisez un restaurant, l'équipe de salle est entièrement à votre disposition. Le service est plus fluide, plus personnalisé. Le chef peut même adapter ses plats en fonction des préférences de votre groupe ou des contraintes alimentaires.

Au Café Canailles, cette attention particulière fait toute la différence. Vous ne partagez pas l'attention du personnel avec d'autres tables : tout est pensé pour votre événement.

La liberté d'organisation

Privatiser permet d'organiser l'espace comme vous le souhaitez : table en U pour un séminaire, tables rondes pour un mariage, disposition libre pour un cocktail. Vous pouvez aussi gérer le timing à votre rythme, sans être contraint par les autres clients.

Le Café Canailles : l'adresse idéale pour privatiser un restaurant 50 personnes Aix

Des espaces modulables selon vos besoins

Le restaurant dispose de plusieurs configurations possibles pour accueillir 50 personnes :

Privatisation totale : Salle intérieure + terrasse = capacité jusqu'à 60 personnes assises. Parfait pour les grands événements où vous voulez l'exclusivité complète du lieu.

Privatisation de la salle intérieure : 35-40 places assises, idéal pour les repas plus formels en période hivernale ou par mauvais temps.

Privatisation de la terrasse (saison estivale) : 50-60 places sous les platanes ombragés. L'option parfaite pour les événements de mai à septembre.

L'équipe du Café Canailles vous aide à choisir la configuration la plus adaptée à votre événement et au nombre exact de participants.

Un cadre exceptionnel en pleine nature

Le restaurant est situé en plein cœur du village de Venelles, entouré de verdure. Ce cadre champêtre offre une bouffée d'air frais comparé aux salles fermées du centre d'Aix.

Vos invités apprécieront particulièrement :

• La terrasse ombragée avec vue sur la campagne aixoise
• L'atmosphère paisible, loin du bruit urbain
• La décoration chaleureuse et authentique
• L'espace extérieur pour un cocktail d'accueil ou une pause cigarette

Parking gratuit pour tous vos invités

Détail crucial quand on privatise un restaurant pour 50 personnes : où vos invités vont-ils se garer ? À Aix-en-Provence, le parking est un cauchemar. Vos invités passent 20 minutes à tourner, payent 10€ la journée, arrivent stressés et en retard.

À Venelles, parking gratuit illimité juste devant le restaurant. 50 personnes = 50 places disponibles sans stress. Vos invités arrivent détendus, repartent sans se ruiner. C'est un argument de poids pour privatiser un restaurant proche d'Aix plutôt qu'en plein centre.

Les formules de privatisation restaurant 50 personnes

Formule repas assis (la plus classique)

Pour un anniversaire, un repas de famille, une soirée d'entreprise, la formule repas assis est la plus adaptée. Tout le monde est installé confortablement, le service se déroule à table, l'ambiance est conviviale.

Le chef propose plusieurs options :

Menu en 3 services : Entrée + Plat + Dessert. À partir de 35€/personne.
Parfait pour les budgets maîtrisés tout en gardant une vraie qualité bistronomique.

Menu en 4 services : Apéritif + Entrée + Plat + Dessert. À partir de 45€/personne.
L'option intermédiaire, idéale pour les célébrations où on veut marquer le coup sans exploser le budget.

Menu gastronomique en 5 services : Apéritif + Amuse-bouche + Entrée + Plat + Dessert + Mignardises. À partir de 65€/personne.
Pour les événements d'exception où vous voulez vraiment impressionner vos invités.

Tous les menus sont personnalisables selon vos préférences et contraintes alimentaires (végétarien, sans gluten, allergies, etc.).

Formule cocktail debout

Pour un afterwork, un pot de départ, un anniversaire décontracté, la formule cocktail debout est plus dynamique et conviviale. Les invités circulent, discutent, picorent.

Le restaurant propose des buffets de pièces cocktail : verrines, mini-burgers, brochettes, plateaux de fromages et charcuterie, etc. À partir de 25€/personne pour un cocktail de 2h avec 8-10 pièces par personne.

Formule buffet (option flexible)

Le buffet combine les avantages du repas assis (on mange à sa faim) et du cocktail (liberté de mouvement). Parfait pour les groupes mixtes avec des enfants et des adultes.

Le chef conçoit un buffet sur-mesure selon vos envies : salades composées, plats chauds, desserts. Environ 40€/personne pour un buffet complet.

Comment organiser la privatisation de votre événement ?

Étape 1 : Définir la date et le nombre exact de participants

Premier réflexe : contactez le restaurant le plus tôt possible pour réserver la date. Pour privatiser un restaurant 50 personnes Aix, anticipez au minimum 3-4 semaines, idéalement 2 mois à l'avance pour les périodes chargées (mai-juin, septembre-octobre, décembre).

Donnez une estimation du nombre de participants. Pour 50 personnes, prévoyez une marge (45-55 par exemple), car il y a toujours des désistements ou des ajouts de dernière minute.

Étape 2 : Rencontrer l'équipe pour définir vos besoins

Le Café Canailles propose un rendez-vous préparatoire gratuit pour discuter de votre projet :

• Type d'événement (professionnel, familial, amical)
• Ambiance souhaitée (formelle, décontractée, festive)
• Préférences culinaires et contraintes alimentaires
• Budget par personne
• Besoins techniques (sonorisation, vidéoprojecteur, animations)

Cette réunion permet d'affiner tous les détails et de vous proposer un devis personnalisé.

Étape 3 : Choisir le menu et les boissons

Le chef vous propose plusieurs options de menus adaptés à votre budget. Vous pouvez aussi demander des modifications (remplacer un plat, ajouter une option végétarienne, etc.).

Pour les boissons, plusieurs formules :

• Boissons à la consommation : chacun paie ce qu'il consomme (moins pratique pour un groupe)
• Forfait boissons : vin, eau, café à volonté pendant le repas (+12-15€/personne)
• Open bar : pour les cocktails et soirées festives (+20-30€/personne selon la durée)

Étape 4 : Finaliser les détails logistiques

Une semaine avant l'événement, confirmation finale :

• Nombre définitif de participants (pour ajuster la disposition des tables)
• Horaires précis (arrivée, service, fin)
• Besoins spécifiques (décoration, cadeaux à placer sur les tables, etc.)
• Plan de table si nécessaire

Événements types pour privatiser un restaurant 50 personnes

Séminaires et événements d'entreprise

Le Café Canailles est parfait pour les déjeuners d'affaires et séminaires d'entreprise de 50 personnes. Vous pouvez organiser :

• Déjeuner de fin d'année ou galette des rois
• Séminaire d'équipe avec repas
• Pot de départ ou anniversaire d'entreprise
• Afterwork clients ou partenaires

Le restaurant peut mettre à disposition un vidéoprojecteur et une sono pour vos présentations. La wifi gratuite est disponible partout.

Anniversaires et fêtes familiales

50 ans, 60 ans, 70 ans... privatiser un restaurant pour célébrer un anniversaire en famille, c'est la garantie d'un moment mémorable sans le stress de l'organisation à domicile.

Vous profitez de votre événement au lieu de courir en cuisine. L'équipe gère tout : service, débarrassage, café. Et en prime, pas de vaisselle à faire en fin de soirée.

Mariages et célébrations

Pour un mariage civil intime (50 personnes maximum), le Café Canailles offre un cadre champêtre et élégant. La terrasse est particulièrement prisée pour les mariages de juin à septembre.

Le chef peut créer un menu de mariage personnalisé, et vous avez la liberté d'apporter votre propre wedding cake si vous le souhaitez.

Réunions associatives et événements communautaires

Associations, clubs sportifs, groupes d'amis : privatiser un restaurant pour 50 personnes est aussi une excellente option pour vos rassemblements annuels, repas de fin de saison, ou célébrations diverses.

Budget pour privatiser un restaurant 50 personnes près d'Aix

Fourchette de prix réaliste

Pour 50 personnes au Café Canailles, comptez :

• Formule économique : 1 750€ à 2 000€ (menu 3 services à 35-40€/personne)
• Formule intermédiaire : 2 250€ à 2 750€ (menu 4 services + boissons à 45-55€/personne)
• Formule premium : 3 250€ à 4 000€ (menu gastronomique + boissons + extras à 65-80€/personne)

Ces tarifs incluent généralement la privatisation de l'espace (pas de frais de location supplémentaire), le service, et la TVA.

Ce qui fait varier le prix

Plusieurs facteurs influencent le budget final :

• Le menu choisi : plus il y a de services, plus c'est cher
• Les boissons : forfait boissons ou à la consommation
• Le jour de la semaine : les samedis sont plus demandés donc parfois plus chers
• La saison : haute saison (été) vs basse saison (hiver)
• Les extras : décoration spéciale, animations, équipements techniques

Comment optimiser le budget

Quelques astuces pour privatiser un restaurant 50 personnes Aix sans exploser le budget :

• Choisir un vendredi ou dimanche plutôt qu'un samedi (souvent moins cher)
• Opter pour la formule déjeuner plutôt que dîner (tarifs parfois préférentiels)
• Préférer un menu en 3 services bien conçu plutôt qu'un menu à rallonge
• Limiter les boissons alcoolisées premium au profit de vins locaux (tout aussi bons, moins chers)
• Éviter les périodes ultra-demandées (décembre, juin, septembre)

Autres options pour privatiser un restaurant 50 personnes Aix

Comparatif rapide des alternatives

Le Café Canailles n'est évidemment pas le seul restaurant privatisable pour 50 personnes près d'Aix. Voici quelques alternatives :

Les bastides et domaines viticoles : Cadre exceptionnel, mais souvent plus cher (80-120€/pers minimum) et situés assez loin du centre. Mieux adaptés aux mariages qu'aux événements pros.

Les restaurants du centre d'Aix : Pratiques si vos invités viennent en transport en commun, mais problème de parking et prix souvent plus élevés. Ambiance urbaine vs cadre naturel.

Les traiteurs avec location de salle : Plus de flexibilité sur le lieu, mais vous devez gérer la logistique vous-même (location salle + traiteur + service + vaisselle). Souvent plus chronophage.

Pourquoi choisir Venelles plutôt qu'Aix centre ?

Privatiser un restaurant pour 50 personnes à Venelles plutôt qu'à Aix présente plusieurs avantages :

• Parking gratuit (on ne le répétera jamais assez : c'est un game-changer)
• Cadre plus calme et naturel (moins de bruit, plus reposant)
• Meilleur rapport qualité-prix (pas de surcoût lié à l'emplacement ultra-central)
• Accessibilité (10 min d'Aix en voiture, facile à trouver)

Réserver la privatisation : marche à suivre

Prenez contact le plus tôt possible

Pour privatiser un restaurant 50 personnes Aix, le maître-mot c'est anticipation. Les dates se remplissent vite, surtout pour les week-ends et les périodes festives.

Contactez le Café Canailles par téléphone au 06 77 52 77 72 ou via le formulaire de contact sur le site.

Précisez dans votre demande :

• Date(s) envisagée(s)
• Nombre de personnes (approximatif)
• Type d'événement
• Budget indicatif

Visitez les lieux

Si possible, passez voir le restaurant avant de vous engager. Ça vous permet de visualiser l'espace, de rencontrer l'équipe, de poser toutes vos questions. Vous serez plus serein le jour J.

Demandez un devis détaillé

Le restaurant vous enverra un devis complet mentionnant :

• Menu détaillé
• Formule boissons
• Nombre de personnes
• Prix total TTC
• Conditions d'annulation
• Acompte à verser

Lisez attentivement avant de signer. N'hésitez pas à demander des clarifications sur les points flous.

Conclusion : privatiser un restaurant 50 personnes Aix en toute sérénité

Organiser un événement pour 50 personnes ne devrait pas être un parcours du combattant. Privatiser un restaurant comme le Café Canailles à Venelles, c'est choisir la simplicité : un lieu clé en main, une équipe professionnelle, une cuisine de qualité, et un cadre exceptionnel.

Vous vous concentrez sur l'essentiel (profiter de vos invités), pendant que l'équipe gère toute la logistique. Et vos convives repartent avec un excellent souvenir, sans avoir galéré pour se garer ou mangé dans le bruit.

Que ce soit pour un événement professionnel, une célébration familiale, ou un rassemblement entre amis, privatiser ce restaurant pour 50 personnes près d'Aix est un choix sûr. Contactez dès maintenant le 06 77 52 77 72 pour discuter de votre projet et obtenir un devis personnalisé.